IntelliEnterprise ist eine vollständige Intranet Plattform bestehend aus den Komponenten: Content & Dokumenten Management, People, Portal Engine, Soziales Netzwerk, Collaboration, Workflow, Business Applikationen, Dashboards & Business Charts, Suche und Integration.
HTML Editor
Der Browser-basierte, leistungsfähige HTML Editor verfügt über das bekannte Office Benutzerinterface und ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Web Seiten direkt im Webbrowser.
Der Editor benötigt keine Downloads oder Installation auf dem PC und arbeitet sowohl ab dem Microsoft Internet Explorer 6 als auch mit allen Browsern die auf der Gecko-Engine aufsetzen (z.B. Firefox).
Meta-Daten
Für jedes Dokument können optional Meta-Daten (= zusätzliche Dokumenteigenschaften) hinterlegt bzw. hinzugefügt werden. Diese werden sowohl für die Kategorisierung als auch zur Filterung von Suchergebnissen genutzt und vereinfachen das Widerfinden von Dokumenten oder Bildern.
Ankündigungen
Ermöglicht es Ankündigungen zu veröffentlichten und anzuzeigen.
Bildergalerie
Mit der Bildergalerie werden Fotos und Bilder einfach verwaltet und verteilt.
Flash
Erlaubt es Flash-Filme (.sef) abzuspielen.
Links
Eine Liste mit Links/Bookmarks zu anderen (externen) Seiten.
Content Bibliothek
Die Content Bibliothek macht es möglich denselben Inhalt (z.B. eine Beschreibung oder ein Bild) auf mehreren Seiten anzuzeigen.
Beliebter Content
Zeigt eine Liste der meistbesuchten Dokumente innerhalb des Intranets.
Versions-Historie
Die Versions Kontrolle verbessert die Qualitätsüberprüfung der publizierten Dokumente, da alle Zugriffe und Änderungen in der Historie aufgezeichnet werden. Spezielle Workflows, zur Überwachung sämtlicher Änderungen an einem Dokument, vermeiden somit kontraproduktive Änderungen oder versehntliches Löschen.
Check Out/Check In
von Dateien/Dokumenten verhindert durch das "Auschecken" eines Dokuments, dass ein anderer User ebenfalls Änderungen an derselben Datei vornimmt.
Freigabe Workflow
Dynamischer, merhstufiger Freigabe-Workflow für neue oder aktualisierte Dokumente. Zum Beispiel kann der Freigabeprozess ganz einfach so definiert werden, dass die Zustimmung von zwei Vorgesetzten benötigt wird, bevor gemachte Änderungen übernommen werden.
Video (“Corporate YouTube”)
Videos sind aussagekräftiger als Worte. Sie verfügen über eine größere Reichweite als ein Newsletter, ideal also um wichtige Besprechungen oder Kommentare eines Abteilungsleiters zu veröffentlichen. Video Streaming wird deshalb auch gerne zu Trainingszwecken oder zur Einführung in eine neue Marketingkampagne verwandt.
Die Video-Streaming Komponente in IntelliEnterprise basiert, wie YouTube, auf Flash Video (.flv Dateien). Da viele Browser bereits über einen Flash-Videoplayer verfügen, können Videos mit jedem aktuellen Web-Browser, in der Regel ohne weitere Softwareinstallation, abgespielt werden.
Tag Clouds
Eine Tag Cloud zeigt Tags in Relation zu ihrer Beliebtheit an. Tags sind einzelne Schlüsselwörter, die User einem Dokument zugeordnet haben. Die Schriftgröße visualisiert dabei deren Benutzungshäufigkeit.
Office Integration
Word, Excel und PowerPoint Dateien können mit einem Klick aktualisiert werden. Der sonst übliche und oft verwirrende Prozess von downloaden, lokal speichern, bearbeiten und wieder hochladen entfällt dadurch. User aktualisieren Dateien so deutlich häufiger und verhelfen dem Intranet dadurch zu größtmöglicher Aktualität.
Unsere Office Integration benötigt keine zusätzliche Installation auf dem Rechner des Users.
Drag & Drop Veröffentlichen
Drag & Drop ermöglicht das schnelle Veröffentlichen oder Herunterladen von Dateien. Diese können markiert und dann zwischen Web- oder lokalen Ordner verschoben werden. Sobald man die Maustaste loslässt beginnt der entsprechende Kopier-/Verschiebevorgang automatisch.
Als Web Folder öffnen
Der “Als Web Folder öffnen”-Befehl erlaubt Benutzern jeden Ordner aus dem Intranet heraus im Windows Explorer zu öffnen.
Site Map
Zeigt eine Baumansicht aller Seiten des Intranets.
Glossar
Zeigt in einem Wiki das Glossar, mit Fachbegriffen aller Einträge, als Index-Liste an.
Ähnliche Seiten
Zeigt für den schnelleren Zugriff Links zu verwandten Informationen.
Externe Webseiten / IFrames
Zeigt jede gewünschte und erreichbare Webseite an.
Web Spider
Prüft ganze Webseiten - zum Beispiel von Mitbewerbern oder Lieferanten - auf Aktualisierungen hin und benachrichtigt den User bei Veränderung.
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Mitarbeiter-Verzeichnis
Das Mitarbeiter-Verzeichnis ermöglicht allen Benutzern den Zugriff auf ein unternehmensweites Mitarbeiter-Verzeichnis um die Suche und Kontaktaufnahme unter Mitarbeitern zu erleichtern und vereinfachen.
Dabei können neben den rein unternehmensbezogenen Daten des Mitarbeiters wie Position und Abteilung, individuelle Daten wie Profilbild, Expertenwissen, Interessensgebiete oder auch Softskills usw. angezeigt werden.
Welche Mirarbeiterdaten zur Verfügung gestellt werden sollen, kann von jedem Unternehmen durch das bestimmen individueller Felder festgelegt werden.
Mitarbeiter Suche
Die Mitarbeiter Suche ermöglicht es Mitarbeiter und Kontaktinformation nach Name, Standort oder Abteilung zu finden.
Organisations-Diagramme
Organisations-Diagramme sind der einfachste Weg um die Struktur eines Unternehmens darzustellen. Das Organisations-Diagramm Portlet nutzt das "Berichtet an" Feld des adenin Mitarbeiter-Verzeichnisses oder das entsprechende Feld aus dem ActiveDirectory um automatisch interaktive Organigramme zu erstellen. Somit müssen Organigramme nicht mehr aufwendig manuell erstellt und verteilt werden.
Direkt untersteller Mitarbeiter
Zeigt eine Liste mit Usern die dem Profiluser direkt unterstellt sind.
Geburtstage
Zeigt einer Liste der nächsten Geburtstage.
Neue Mitarbeiter
Zeigt eine Liste der neuesten Mitarbeiter.
Jubiläen
Zeigt die Liste der nächsten Jubiläen.
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Blogs
Ein Blog ist eine Webseite die Einträge in chronologisch absteigender Reihenfolge auflistet.
Interne Blogs werden meist von Managern verwendet um entweder wichtige Ereignisse oder persönliche Meinungen direkt an Mitarbeiter zu kommunizieren. Blogs werden auch häufig von Arbeitsgruppen oder Experten genutzt um Arbeitsfortschritt oder Ergebnisse zu dokumentieren.
Blog Aggregator
Zeigt eine Gesamtansicht aller öffentlichen Blogs des Intranets an.
Social Voting
Bewerten von Beiträgen wie Ideen oder Vorschlägen. Es unterscheidet sich von einer Umfrage: Eine Umfrage gibt Ihnen mehrere Antwortmöglichkeiten für eine Frage. Mit Social Voting allerdings bewerten User nun eine ganze Idee mit "Daumen hoch/runter" und kommentieren Ihre Anregungen oder Ideen. Der Autor hat also mehr als einen nüchternen Prozentsatz von Leuten die die eine oder andere Antwort genommen hätten.
Mitarbeiter-Auszeichnungen
Zeigt Abzeichen für alle Auszeichnung die ein User erlangt hat.
Wikis
Wikis sind gesammelte Seiten zu verschiedenen, meist alltäglichen, Themen.
Sie werden häufig genutzt um Online-Lexika zu erstellen (zum Beispiel ein Fremdwörter Wiki) oder um den Aufbau dynamischer Webseiten im Team zu ermöglichen (zum Beispiel Wissensdatenbanken).
Das Wiki Portlet erweitert den herkömmlichen HTML Editor um automatische Verlinkungen von Schlagwörtern, indem man diese in je zwei eckige Klammern setzt. Ein auf diese Weise genrierter Link darf sogar auf ein noch gar nicht existierendes Thema verlinken. Solche Links werden deshalb in rot angezeigt, um beispielsweise andere Benutzer dazu aufzufordern noch fehlende Themen zu ergänzen bzw. an diesen mit zu wirken.
Community Mitglieder
Zeigt User die ebenfalls Mitglied einer bestimmten Community (Arbeitsgruppe) sind.
Umfrage
Was sagen andere dazu? Umfragen geben einen schnellen Überblick über die Meinung anderer.
Communities
Arbeitsgruppen ermöglichen das Teilen und Archivieren von Informationen zu einem bestimmten Thema. Außerdem lassen sich Teammitglieder so schnell kontaktieren, entweder durch ein Forum (an alle) oder indem man anhand der Mitgliedsliste einen Experten ausfindig macht.
Einladungen
Ermöglicht das Einladen externer Benutzer zu einer Seite im Intranet. Einladungen können jederzeit widerrufen werden um das Intranet zu schützen.
Forum
Ist ähnlich einem Forum, in dem Mitarbeiter schnelle Online-Diskussionen führen können. Sie erscheinen als einzelne Beiträge um das Verfolgen einer spezifischen, möglicherweise älteren, Diskussion zu erleichtern. User können sich per E-Mail über Updates informieren lassen.
Bookmarklet
Ein "Bookmarklet" ist ein zusätzlicher Button in der Navigationsleiste des Browsers. Es ermöglicht das schnelle Sammeln und Archivieren von externen Webseiten im Intranet ohne es dafür aufrufen zu müssen.
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My Home
My Pages - die personalisierte Homepage: Benutzer können sich verschiedene personalisierte Seiten anlegen um darauf eigene Informationen und Dienste einzusehen und zu pflegen. Es ist vergleichbar mit der persönlichen Startseite sozialer Netzwerke (z.B. Facebook).
Mein Kalender
Zeigt den persönlichen Kalender eines Users an.
Meine Aufgaben
Zeigt die Aufgaben-Liste des Users an.
Implizite Personalisierung
Auf der Grundlage der Rollen und Berechtigungen eines Benutzers werden einzelne Portale zum integralen Bestandteils seines Enterprise Portals
Favoriten
Zeigt eine Liste der persönlichen Favoriten bzw. Bookmarks an.
Zuletzt besuchte Seiten
Zeigt eine Liste der zuletzt besuchten Seiten im Intranet an. Das ermöglicht durch die chronologische Ordnung das schnelle Wiederfinden einer bestimmten Kategorie.
Explizite Personalisierung
Diese Option ermöglicht Benutzern, auf Grundlage ihrer Berechtigungen, weitere Portale zu seiner persönlichen Arbeitsumgebung hinzu zu fügen
Aktivitäten
Erlaubt es kurze Statusnachrichten oder Informationen zur derzeitigen Arbeit zu veröffentlichen.
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Profilseiten
Profilseiten enthalten Informationen über einen Benutzer, die jedem anderen User zugänglich sind. Dazu gehören: Foto, Interessen, Arbeit, Bildung und seine Mitgliedschaft in Communities und Netzwerken. Die persönliche Tag Cloud gibt einen schnellen Überblick über die Themengebiete zu denen der User hauptsächlich Informationen im Intranet veröffentlicht. So lassen sich unter Kollegen schnell Experten zu einem Themengebiet ausfindig machen.
Mitarbeiterfoto
Zeigt das Foto des Users an.
Statusnachrichten
Erlaubt einem User das Veröffentlichten von kurzen Statusnachrichten und Informationen zu seiner aktuellen Arbeit und zeigt ihm zeitgleich die neuesten Aktivitäten von den Usern an, deren Status Stream er abonniert hat.
Meine Aktivitäten
Zeigt die letzten Aktivitäten des Users an.
Meine Tags
Zeigt die Tags die der User benutzt.
Followers
Zeigt eine Liste mit den Usern die die Statusnachrichten des jeweiligen Users abonniert haben.
Following
Eine Liste von Usern deren Aktivitäten vom jeweiligen Benutzer abonniert wurden.
Follow
Ermöglicht das Abonnieren der Aktivitäten eines Users. Dessen Statusnachrichten erscheinen nun im Status-Portlet des jeweiligen Abonnenten.
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Kundenverwaltung (CRM)
Komplette CRM Lösung mit Marketing Kampagnen, Interessenten-Verwaltung, Kunden-Daten, Ansprechpartner, Angebotsverwaltung, Vertragsverwaltung, Projekte, Support Lösung, Aufgabenverwaltung und Management Dashboards.
Der Workflow Server ermöglicht es optional, die Vertriebsprozesse zu automatisieren und zu überwachen.
Lieferanten-Management (SRM)
Das Lieferant Management beruht auf den anpassparen Anwendungs-Vorlagen für die Adress-, Kontakt-, Vertrags-, Ansprechpartner-, Vetrags- und Aufgabenverwaltung.
Die SRM Anwendung ermöglicht es alle Daten zur Dokumentation der Geschäftsbeziehung in einem zentralen System zu verwalten.
Bestandsverwaltung
Ermöglicht das einfache Führen einer Inventarliste.
Help Desk / Fehler-Verwaltung
Ermöglicht die Verwaltung und Beantwortung von Support-Anfragen.
Kontakte
Ermöglicht das Verwalten von Kontaktpersonen und deren Anschrift bzw. Telefonnummer.
Stellenausschreibungen
Offene Stellen im Unternehmen lassen sich auf ganz einfach Art und Weise verwalten. Die Personalabteilung kann den Einstellungsprozess mit der Stellenausschreibungs-Application ganz einfach überwachen:
* Verfolgung offener Jobangebote, sortiert nach Abteilung, Abteilungsleiter oder angebotener Position
* Sammeln von Jobangeboten verschiedener Anbieter um den Suchprozess zu starten
* Auswerten der Kapazitäten um Schwerpunkte je nach Bedürfnis des Unternehmens legen zu können
Bewerber-Datenbank
Diese Anwendung ermöglicht es Bewerberungen zu verfolgen.
Vertragsverwaltung
Dient der Ansicht und Verwaltung von Verträgen.
Marketing Kampagnen
lassen sich ganz einfach planen und außerdem deren Deadlines, Ziele oder Erfolge nachverfolgen.
Application Builder
Der Application Builder ermöglicht es leistungsfähige Web Anwendungen, ohne Programmierung, zu erstellen.
Formular Manager
Ermöglicht die Verwaltung und Verteilung von Formularen (auch Online-Formulare).
Urlaubsanträge
Ermöglicht die Verwaltung von Urlaubsanträgen.
Projekt Manager
Erlaubt es Projekte zu planen und zu verwalten.
Veranstaltungs Manager
Ermöglicht die einfache Planung von Events oder Besprechungen.
Tagesberichte
Ermöglicht das Sammeln und Analysieren von Tagesberichten.
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Suche
Volltext Suche in Word Dokumenten, Excel Mappen, Powerpoint Präsentationen, Acrobat-PDF-Dateien und HTML Dokumenten. Die Sucherergbnisse enthalten immer nur Dokumente auf die der Benutzer auch Zugriffsrechte besitzt.
Such-Analyse
Verschiedene Such-Analyse Berichte erwöglichen es das Suchverhalten der Anwender zu analysieren - die Berichte zeigen dabei insbesondere nach welchen Begriffen Anwender gesucht haben ohne dass Inhalte gefunden wurden. Diese Information ermöglicht es den fehlende Inhalte gezielt bereitzustellen.
Sichere Suche
Allen Benutzern werden nur, die ihren individuellen Berechtigungen entsprechenden Ergebnisse angezeigt.
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Neuigkeiten - Überschiften
Neuigkeiten über neue oder überarbeitete Dateien auf dieser Seite.
Neuigkeiten Panel
Zeigt die neuesten Nachrichten oder aktualisierten Dokumente der jeweiligen Seite mit einer Popup-Vorschau an.
RSS Nachrichten
Das RSS Portlet erlaubt es externe Nachrichtenquellen in jede Portal Seite einzubinden. Externe Nachrichten erlauben es auf einfache Weise relevante und immer akutelle Information anbieten zu können.
News
Dieses Portlet zeigt die zuletzt, in ein oder mehreren verschiedenen Kategorien, veröffentlichten Dokumente an. Dieses Portlet bietet die folgenden Layoutmöglichkeiten:
* News Liste oder Nachrichten-Ticker
* wahlweise Anzeige der Kurzbeschreibung
* Erzeugen von Zusammenfassungen ("Anreisser"/"Teaser")
* wahlweise Anzeige von Vorschaubildern
* Auswahl der Artikel-Anzahl
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Instrumenten-Tafel
"Tachos" werden benutzt um einen einzelnen Wert darzustellen. In IntelliEnterprise gibt es drei verschiedene Arten von (flash-)animierten Instrumenten. Die Anzeigen lassen sich darüberhinaus durch optional einstellbare Alarmstufen visuell weiter verfeinern.
Fünf Charttypen
* 3D und 2D Kuchendiagramm
* Animierte Graphen und Balken
* Pyramiden
* Trichter
* Donut Diagramm
Balken-Diagramme
Animierte 2D und 3D Balken-Diagramme
Linien Diagramm
Animiertes Linien Diagramm
Pyramiden-Diagramm
Trichter Diagramm
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Graphischer Prozess Designer
Der Prozess Designer ermöglicht allen Benutzern Business Prozesse zu designen und zu automatisieren. Für die Nutzung des Designers sind keine Programmier-Kenntnisse erforderlich.
Aufgaben-Manager
Der Aufgaben Manager erlaubt die Bearbeitung eines Workflow Tasks und zeigt auch die Bearbeitungshistorie des Tasks an.
Meine Workflow Aufgaben
Dieses Portlet zeigt alle Workflow Prozesse an, die auf Eingaben/Entscheidungen/Bearbeitung durch den Benutzer warten.
Neuen Workflow starten
Dieses Portlet ermöglicht es einen neuen Workflow zu starten. Die angezeigten Workflow Prozesse sind von den Berechtigungen und der Rolle des Anwenders abhängig.
Meine Workflows
Dieses Portlet zeigt alle offenen Workflow Prozesse, die ein Benutzer gestartet hat, an. Die Anzeige beinjaltet dabei den aktuellen Status sowie den aktuellen Bearbeiter des Prozesses.
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Outlook Web Access Portlets
Anzeige des Exchange Posteingangs, des Kalenders und der Kontaktinformationen als Portlet.
Reporting Services Integration
Das Report Viewer Portlet erlaubt es Berichte, die mit den SQL Server Reporting Services 2008/2005 erstellt wurden, in beliebige Portal Seiten einzubinden.
Die Reporting Services sind eine kostenlose SQL Server Erweiterung von MS. Sie ermöglichen es vordefinierte Berichte im Unternehmen online zu verteilen und somit den eizelnen Anwendern einen einfachen, sicheren Zugang zu den für sie relevanten Berichten zu gewähren.
Remote Desktop Portlet
Dieses Portlet ermöglicht es die Windows Terminal Services über ein Portal zu nutzen.
Google Suche
Die Google Suche ist ideal um externe Inhalte im Intranet anzuzeigen und zu verwenden.
Mashup
Ermöglicht das Verwenden bzw. Einbauen jedes JavaScript-Codes ins Intranet.
Web Mail
Die web-basierte Mailanwendung "Web Mail" ähnelt dem Microsoft Maildienst "Hotmail" um dem Intranet-User keine Rätsel aufzugeben. Alle gewohnten E-Mail Funktionen werden hier um die folgenden ergänzt:
* Unbeschränkte Anzahl an E-Mail-Anhängen.
* Sicheres und korrekt formatiertes Lesen der E-Mails im Web-Browser (daher auch weltweit einfacher Zugriff)
* Option erweiterte Nachrichten-Header anzuzeigen.
* User können mehrere POP3, IMAP4 und SMTP Postfächer verwalten bzw. sie unter einem Account zusammenfassen.
* E-Mail Editor für Plain-Text- oder HTML-E-Mails.
* Erweitertes Adressbuch (nicht nur Kontaktinformationen auf anderen Intranetusern basierend)
* Persönliche Signaturen.
* Spam-Filter.
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Nutzungs-Statistiken
Dieses Portlet zeigt die Zugriffszahlen auf Dokumente und Kategorien für einen frei bestimmbaren Zeitraum an. Das Portlet kann ebenfalls die Anzahl der Sessions und Seitenaufrufe für das gesamte Intranet anzeigen.
Customization
Das Look & Feel von IntelliEnterprise basiert auf Templates, CSS und XSL Stylesheets und kann komplett den inviduellen Anforderungen entsprechend angepasst werden.
Mehrsprachige Benutzeroberfläche
IntelliEnterprise ist derzeit in folgenden Sprachversionen verfügbar: Englisch, Deutsch, Französich, Spanisch, Portugisisch, Holländisch, Polnisch, Chinesisch und Russisch.
Rollen-basierte Sicherheit
Das fein gegliederte, erweiterbare Sicherheitsmodell kontrolliert den Zugriff auf alle Datenojekte (Kategorien, Dokumente, Portlets, Kalender, Anwendungen etc.). Das Sicherheitsmodell erlaubt es einzelne Administrationsrechte an Bereichsadministratoren zu delegieren. Diese können dann nur einen eingeschränkten Bereich bzw. bestimmte Objekte verwalten.
ActiveDirectory & LDAP
* optionale Nutzung der Windows Anmeldung für Single Sign On (SSO)
* optionale, automatische Synchronisation der Benutzerkonten und -berechtigunen mit Active Directory oder LDAP Servern
Skalierbarkeit
Die IntelliEnterprise Advanced Edition unterstützt Web Server Farmen, Cluster und Lastverteilung. Sobald ein Server überlastet ist kann die Kapazität einfach durch das Hinzufügen weitere Server beliebig erhöht werden. Im Falle des Ausfalls eines Servers werden die Anfragen automatisch, und transparent für die Benutzer, auf die noch verbleibenden Server verteilt.
Job Server/Scheduler
Der IntelliEnterprise Job Server/Scheduler ist ein Windows System Service. Dieser Service führt wiederkehrende und resourcen-intensive Prozesse im Hintergrund aus. Die Job Server(s) können zur Leistungssteigerung auch auf mehrere Rechner verteilt werden.
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