Das Enterprise Portal ist eine vorkonfigurierte Best-Practise Lösung auf Basis von
IntelliEnterprise und kann mit dem
Modeler jederzeit an die individuellen Intranet-Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden.
Das Enterprise Portal ist eine umfassenste Lösung, die Informations-Management, Networking, Collaboration, Prozesse und Knowledge-Management in einer Anwendung integriert. Darüber hinaus deckt das Enterprise Portal alle Anforderungen an ein Social Enterprise ab, wie Wikis, Blogs, Communities, Tagging und Benutzer-Profile. Mit Dokumenten- und Content-Management, Workflow, Dashboards, Reporting und mehrdimensionaler Suche bietet das Enterprise Portal eine nahtlose Informations-Wertschöpfungskette.
Die Portal-Architektur schafft eine kontextabhängige Umgebung, um Informationen aus verschiedenen Quellen zu nutzen, wie beispielsweise Navigationsstruktur, Suche, Sicherheitseinstellungen und Benutzerverwaltung. Umfangreiche Personalisierungs-Möglichkeiten optimieren die Informationsverteilung und stellen sicher, dass Benutzer die auf sie zugeschnittenen Informationen erhalten. Durch die Möglichkeit, eine unternehmensweite Taxonomie im Dokumenten- und Contentmanagment aufzubauen, werden alle Informationen systematisch strukturiert.
Da viele Informationen erst in einem konkreten Geschäftsvorfall relevant werden, kann mit dem enthaltenen Workflow-Modul auch jeder formularbasierte Prozess elektronisch abgebildet werden. Die umfangreiche Rules-Engine sorgt dann für schnelle und zuverlässige Entscheidungen. Mit der mehrdimensionalen Suche schließt sich die Wertschöpfungskette: Sie ist elementar, um das Wissen im Unternehmen zu erschließen und verfügbar zu machen. Zusätzlich zu den unmittelbaren Suchergebnissen zeigt das Enterprise Portal dann auch alle passenden Metadaten als dynamische Links an. Diese Taxonomie-gesteuerte Suche mit integrierter Navigation in den Metadaten und der Möglichkeit zur erweiterten Text-Suche ist die Voraussetzung für ein modernes Wissensmanagement.
Spezifikationen*
*Hauptmerkmale dieser Lösung, alle 100+ Komponenten inklusive. |
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Vorteile
Ermöglicht einen besseren und schnelleren Einblick in Schlüsselinformationen durch die visuelle Darstellung von Daten und Zahlen in Form Dasboards und Tachometern.
Strukturierte Prozesse sind verlässlicher und schneller, da Informationen laufend nachgeladen und in Echtzeit zur Verfügung gestellt werden. Das minimiert das Risiko Erhebungen auf der Grundlage veralteter Dokumente oder Daten anzufertigen.
Schnelle Einsatzbereitschaft, denn alle in IntelliEnterprise verfügbaren Anwendungen und Werkzeuge sind bereits integriert und so unmittelbar einsatzbereit. Schnell bedeutet aber auch, dass eine einheitliche und native Benutzerführung und die starken Suchmöglichkeiten jedem User einen schnellen Einstieg in das neue Intranet ermöglichen.
Keine isolierten Datenbestände mehr. Dateien und Informationen können nicht verloren gehen, denn sie werden alle zentral vorgehalten und lediglich auf die verschiedenen Kategorien verteilt. Das Enterprise Portal ermöglicht darüberhinaus das Verteilen von Informationsverantwortung: Jede Abteilung übernimmt die Administration und Verantwortung für den Inhalt und die Aktualität ihrer Informationen nun selbst. Diese effizienzkritische Änderung in der Informationsarchitektur reduziert die Anzahl der an einem Prozess beteiligten Personen, vergrößert den Einfluss von Abteilungen auf ihre eigenen Informationen und reduziert so schließlich deren Reaktionszeit.
Macht bestehendes Wissen für die User sichtbar, indem es Usern kontextbezogene Informationen (z.B. Kollegen mit Erfahrung, Knowledge Bases, etc.) anzeigt, die sie zu weiterführenden Dokumenten führen. Durch das präzise Filtern erhalten Benutzer nur die Informationen die auch wirklich relevant für ihre derzeitige Aufgabe ist - so wird im Intranet bereits vorhandenes Wissen nachhaltig allen User transparent gemacht. Wissen zu teilen und die Möglichkeit sich mit Kollegen auszutauschen sind wichtig, um sowohl offizielle als auch user-generierte Inhalte für alle User sichtbar - und damit nutzbar - zu machen.
Sammelt und fördert Wissen da es nun eine zentrale Anlaufstelle für Wissen gibt, es dort vermehrt, verbessert oder aktualisiert wird - um so allen Usern nachhaltig bei der Erledigung ihrer Aufgaben helfen zu können. Es verhindet, dass Daten und Fakten doppelt recherchiert oder erstellt werden und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter immer auf die jeweils aktuellsten Informationen zugreifen können. Als Nebenprodukt können sich neue Kollegen außerdem schneller in die Prozesse des Unternehmens "einlesen" um so möglichst früh effizient mitarbeiten zu können.
Verbessert die Informations-Wertschöpfungskette durch höhere Relevanz. Umfangreiche Personalisierungs-Möglichkeiten stellen sicher, dass der Benutzer nur die für ihn relevanten Informationen erhält. Mit den umfassenden und mehrdimensionalen Suchfunktionen hat der Benutzer ständig die aktuell relevantesten Informationen zur Hand und bleibt so immer auf dem Laufenden.
Erstellt und verteilt Informationen an die richtigen Empfänger indem die Relevanz des Contents für alle Mitarbeiter einzeln errechnet wird (aufgrund von Rollen, Fachgebieten, Mitgliedschaften in Communities, etc.).
Zeigt den richtigen Usern die richtigen Informationen indem sie nur Daten angezeigt bekommen, die sie anhand ihrer Rollen zur Erledigung ihrer Aufgaben benötigen.
Schafft selbst in verteilten oder großen Organisationen ein persönlicheres Arbeitsumfeld, denn Mitarbeiter können untereinander "Verbindungen" schließen und sich so gegenseitig über ihre neuesten Publikationen oder Statusnachrichten informieren.
Ermöglicht das Einrichten von Communities um Informationen zu teilen und zusammenzutragen. User haben die Möglichkeit Projekte nach Thema, Funktion oder Aufgabe zu unterscheiden und sich gemeinsam in virtuellen Arbeitsgruppen für ein Thema zu engagieren und sich die Arbeit zur Erledigung der Aufgabe zu teilen.
Auf dieser Lösung aufbauen
Jede unserer Lösung kann mit unserem einzigartigen
Modeler auch ohne technisches Know-how an die speziellen Informations-Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden. Der Modeler verfügt über 100 vordefinierte Komponenten, die es durch einfaches Hinzufügen jedem ermöglichen, einen virtuellen Prototypen seiner künftigen Lösung zu erzeugen.
Dieser Prototyp ist vollständig navigierbar, kann zur Besprechung mit Kollegen ausgetauscht werden und lässt sich mit nur einem Klick als reale, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte, Lösung implementieren.
Erfahren Sie mehr über diesen kostenlosen Web-Service.